PAY PER PAGE GREEN
una nuova prospettiva nella gestione documentale
Il Pay Per Page è un modello di business che consente alle organizzazioni di rivedere le strategie di acquisto e di gestione del flusso documentale.
Il Pay Per Page Green include soluzioni e servizi che consentono di rispondere non solo alle esigenze dell’azienda e delle singole persone, grazie a una maggiore efficienza del parco tecnologico e alla presenza di funzionalità di document management avanzate:
- consulenza (fase di assessment e di analisi delle necessità presenti e future dell’azienda);
- sostituzione del parco dei dispositivi di stampa con modelli di ultima generazione (quelli precedentemente installati sono rilevati dal fornitore a valore di cespite);
- ricambi e consumabili;
- servizi di assistenza tecnica e manutenzione.
Il Pay Per Page Green consente di migliorare i servizi alle persone mettendo a loro disposizione strumenti di ultima generazione, veri e propri sistemi documentali intelligenti.
Obiettivo
Ridurre il TCO della gestione documentale. Secondo le principali società di analisi, tali costi possono arrivare al 3% del fatturato aziendale. Molte aziende non hanno un’idea precisa di quanto possa essere il costo totale relativo all’output dei documenti in ufficio e, di conseguenza, non attuano una strategia di controllo e ottimizzazione di questa voce di spesa.
LA SOLUZIONE
Il Pay Per Page consente di monitorare i costi e di ridurli fino al 30% (su base storica) rispetto alla situazione di partenza. L’ottimizzazione dei costi, sia diretti che indiretti, è data dalla somma di diversi fattori:
- generazione di flusso di cassa, dal momento che il parco dei dispositivi di riproduzione e stampa precedentemente installato è acquistato da Ricoh a valore di cespite;
- ottimizzazione dei dispositivi installati (numero e caratteristiche);
- riduzione del consumo di energia elettrica;
- eliminazione degli sprechi dei consumabili;
- le spese possono essere monitorate per centro di costo, il che consente di comprendere se vi sono costi che possono essere ulteriormente ridotti;
- l’utilizzo del colore può essere gestito mediante software di controllo.
