Flussi di lavoro documentali

Ottimizzare i processi di lavoro e consumare meno carta. Per digitalizzare, indicizzare e archiviare i documenti o per semplificarne la condivisione all’interno di team di lavoro: il software Ricoh migliora i processi e libera il potenziale dei dispositivi di stampa.

DocuWare

La soluzione DocuWare permette di gestire i documenti digitali e automatizzare i flussi di lavoro di organizzazioni di qualsiasi dimensione, operanti in tutti i principali settori di mercato.

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GlobalScan NX

Accelerare la distribuzione dei documenti con la scansione intelligente

GlobalScan NX rende più semplice e più efficiente che mai l’integrazione dei documenti cartacei in un flusso di lavoro digitale, con i semplici pulsanti “select and go” per eseguire la scansione direttamente nel percorso desiderato. La scansione di nuova generazione migliora i processi di distribuzione dei documenti; la produttività aumenta grazie alla distribuzione, alla condivisione e alla gestione digitali dei documenti; la possibilità di eseguire scansioni in formati di file modificabili dagli MFP e di incrementare la sicurezza dei pdf offre flessibilità e garanzia ancora maggiori.

  • Interfaccia semplice e intuitiva 
  • Scansione accurata direttamente integrata nel flusso documentale 
  • Scansione in formati di file modificabili            
  • Personalizzazione e configurazione semplificate grazie a strumenti di immediato utilizzo 
  • Maggiore sicurezza dei pdf durante la scansione dall’MFP           
  • Versatilità e flessibilità: GlobalScan NX è ideale per tutti gli ambienti di lavoro, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni
  • Scansione in formati di file modificabili direttamente dall'MFP (Microsoft office e PDF modificabili) 
  • Estrazione dei dati da documenti cartacei in fase di scansione nel flusso di lavoro digitale; i dati possono essere utilizzati per denominare, inoltrare o elaborare il documento nei sistemi back-end. 
  • Maggiore sicurezza dei PDF durante la scansione dall'MFP: è possibile aggiungere password per aprire, copiare, modificare o stampare svariati tipi di PDF 
  • Applicazione di modelli locali per elaborare informazioni chiave da documenti standard (ad es. moduli, fatture, ordini d'acquisto, ecc.)

GlobalScan NX - Serverless Edition

Computer per l’installazione di AdminTool

Unità principale:     Compatibile PC/AT

CPU:     Raccomandato Pentium 4 1,5 GHz o più veloce

Memoria:     1 GB di RAM

Spazio su disco:     600 MB per il software, 1 GB per i dati

Sistemi operativi:     Microsoft Windows 2000, XP, Server 2003, Vista
È inoltre possibile installare AdminTool nei sistemi operative riportati nell’elenco e supportati da VMWare ESX Server 3.0

Server web:

  • Server web integrato (Windows 2000 Server / Server 2003)
  • Microsoft IIS 5.0 / 6.0

Protocollo di rete:     TCP/IP

Formati file supportati:

  • Bianco e nero:     TIFF (MMR, pagina singola / multipagina), PDF (pagina singola / multipagina)
  • Toni di grigio/colori:     JPEG, PDF (pagina singola / multipagina)

GlobalScan NX - Server Edition

Computer per l’installazione dell’applicazione GlobalScan NX Server e di AdminTool

Unità principale:     Compatibile PC/AT

CPU:     Raccomandato Pentium 4 2,4 GHz o più veloce

Memoria:     1,5 GB di RAM

Spazio su disco:     600 MB per il software, 1 GB per i dati

Sistemi operativi:

  • Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows Server 2003
  • È inoltre possibile installare GlobalScan NX Server e AdminTool nei sistemi operativi riportati nell’elenco e supportati da VMWare ESX Server 3.0

Server web:

  • Server web integrato (Windows 2000 Server / Server 2003)
  • Microsoft IIS 5.0 / 6.0

Protocollo di rete:     TCP/IP

Formati di file supportati:

  • Bianco e nero:     TIFF (MMR / MR / MH / non compresso, pagina singola / multipagina), TIFF-F (MMR / MR / MH, pagina singola / multipagina), BMP, PNG, GIF, PDF (pagina singola / multipagina), PDF ad alta compressione (pagina singola / multipagina), DCX (pagina singola / multipagina)
  • Toni di grigio/colori:     JPEG, BMP, PNG, GIF, PDF (pagina singola / multipagina), PDF ad alta compressione (pagina singola / multipagina), TIFF (non compresso, pagina singola / multipagina)

Autenticazione:

  • Autenticazione NT:     Active Directory (Windows 2000 Server / Server 2003)
  • Autenticazione LDAP:
    • Active Directory (Windows 2000 Server / Server 2003)
    • Novell Directory Service
    • OpenLDAP 2.0
    • Lotus Domino 6.5 / 7.0

Scan to e-mail:

  • Server di posta:
    • Microsoft Exchange Server 2003 / 2007
    • Postfix
    • Lotus Domino 6.5 / 7.0
  • Server LDAP (rubrica):
    • ActiveDirectory (Windows 2000 Server / Server 2003)
    • Microsoft Exchange Server 2003 / 2007
    • Lotus Domino 6.5 / 7.0
    • Novell Directory Service
    • OpenLDAP 2.0

Scan to Folder:

  • Cartella condivisa di Windows
  • NetWare 6.x

Send to FTP:

  • Server FTP
  • Microsoft IIS 5.0 / 6.0

Send to WebDAV:

  • Server WebDAV compatibile con RFC2518
  • OpenText LiveLink 9.7
  • Documentum Content Management System 6.0
  • Microsoft SharePoint Portal Server 2003 / 2007
  • IIS 5.0 / 6.0
  • Exchange Server 2003 / 2007

Lingue:     Inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, olandese

Streamline NX®

Accelerare la distribuzione dei documenti con la scansione intelligente

Streamline NX® è una suite di applicazioni per la gestione documentale progettate per monitorare i flussi documentali aziendali.

  • Scan and Fax Manager: consente di acquisire i documenti da qualunque multifunzione, inviarli via fax o e-mail o archiviarli
  • Secure Print Manager: permette di archiviare i lavori su un server, così possono essere stampati e poi recuperati su qualsiasi dispositivo della rete direttamente dalla persona che li ha inviati in stampa
  • Authentication and Accounting Manager: un sistema integrato di identificazione tramite badge, che consente di limitare l’accesso alle funzioni dei dispositivi di stampa
  • Report Generator: consente di monitorare i documenti stampati e l’utilizzo dei dispositivi da parte degli utenti
  • Administration Manager: garantisce agli amministratori IT il controllo totale di tutti i multifunzione e di tutte le stampanti da un’unica interfaccia

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Streamline NX® è un marchio registrato di Ricoh Europe PLC

Riduzione dei costi operativi

  • Aumento dell'efficienza amministrativa grazie all'utilizzo di un'unica applicazione per l'automatizzazione dei processi e la riduzione delle copie cartacee.
  • Riduzione delle spese e risparmio di tempo e denaro grazie a processi IT di gestione, monitoraggio e controllo più semplici.
  • Aumento dell'efficienza e della soddisfazione del personale grazie all'interfaccia utente semplificata.

Ottimizzazione dei processi

  • Semplificazione delle operazioni di scansione e distribuzione digitale dei documenti per il personale e miglioramento dei flussi documentali a livello aziendale.
  • Maggiore collaborazione e produttività dei dipendenti, grazie alla possibilità d'inviare i documenti direttamente all'indirizzo e-mail dell'utente che ha richiesto la scansione.

Protezione dei documenti riservati

  • Protezione dei documenti riservati, grazie all'accesso al dispositivo e al ritiro delle stampe esclusivamente da parte dell'utente che ha inviato il lavoro di stampa tramite autenticazione con badge identificativo personale.
  • Protezione delle informazioni sensibili secondo i criteri di sicurezza aziendali, grazie all'integrazione dei documenti cartacei riservati in flussi di lavoro digitali protetti.

Sicurezza e conformità

  • Garanzia di conformità con le policy di sicurezza IT.
  • Configurazione di software, firmware e impostazioni dei dispositivi da un unico strumento di amministrazione centrale.  

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