Flussi di lavoro documentali
Ottimizzare i processi di lavoro e consumare meno carta. Per digitalizzare, indicizzare e archiviare i documenti o per semplificarne la condivisione all’interno di team di lavoro: il software Ricoh migliora i processi e libera il potenziale dei dispositivi di stampa.
La soluzione DocuWare permette di gestire i documenti digitali e automatizzare i flussi di lavoro di organizzazioni di qualsiasi dimensione, operanti in tutti i principali settori di mercato.
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GlobalScan NX
Accelerare la distribuzione dei documenti con la scansione intelligente
GlobalScan NX rende più semplice e più efficiente che mai l’integrazione dei documenti cartacei in un flusso di lavoro digitale, con i semplici pulsanti “select and go” per eseguire la scansione direttamente nel percorso desiderato. La scansione di nuova generazione migliora i processi di distribuzione dei documenti; la produttività aumenta grazie alla distribuzione, alla condivisione e alla gestione digitali dei documenti; la possibilità di eseguire scansioni in formati di file modificabili dagli MFP e di incrementare la sicurezza dei pdf offre flessibilità e garanzia ancora maggiori.
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Scansione accurata direttamente integrata nel flusso documentale
- Scansione in formati di file modificabili
- Personalizzazione e configurazione semplificate grazie a strumenti di immediato utilizzo
- Maggiore sicurezza dei pdf durante la scansione dall’MFP
- Versatilità e flessibilità: GlobalScan NX è ideale per tutti gli ambienti di lavoro, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni
- Caratteristiche e Vantaggi
- Specifiche
- Scansione in formati di file modificabili direttamente dall'MFP (Microsoft office e PDF modificabili)
- Estrazione dei dati da documenti cartacei in fase di scansione nel flusso di lavoro digitale; i dati possono essere utilizzati per denominare, inoltrare o elaborare il documento nei sistemi back-end.
- Maggiore sicurezza dei PDF durante la scansione dall'MFP: è possibile aggiungere password per aprire, copiare, modificare o stampare svariati tipi di PDF
- Applicazione di modelli locali per elaborare informazioni chiave da documenti standard (ad es. moduli, fatture, ordini d'acquisto, ecc.)
GlobalScan NX - Serverless Edition
Computer per l’installazione di AdminTool
Unità principale: Compatibile PC/AT
CPU: Raccomandato Pentium 4 1,5 GHz o più veloce
Memoria: 1 GB di RAM
Spazio su disco: 600 MB per il software, 1 GB per i dati
Sistemi operativi: Microsoft Windows 2000, XP, Server 2003, Vista
È inoltre possibile installare AdminTool nei sistemi operative riportati nell’elenco e supportati da VMWare ESX Server 3.0
Server web:
- Server web integrato (Windows 2000 Server / Server 2003)
- Microsoft IIS 5.0 / 6.0
Protocollo di rete: TCP/IP
Formati file supportati:
- Bianco e nero: TIFF (MMR, pagina singola / multipagina), PDF (pagina singola / multipagina)
- Toni di grigio/colori: JPEG, PDF (pagina singola / multipagina)
GlobalScan NX - Server Edition
Computer per l’installazione dell’applicazione GlobalScan NX Server e di AdminTool
Unità principale: Compatibile PC/AT
CPU: Raccomandato Pentium 4 2,4 GHz o più veloce
Memoria: 1,5 GB di RAM
Spazio su disco: 600 MB per il software, 1 GB per i dati
Sistemi operativi:
- Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows Server 2003
- È inoltre possibile installare GlobalScan NX Server e AdminTool nei sistemi operativi riportati nell’elenco e supportati da VMWare ESX Server 3.0
Server web:
- Server web integrato (Windows 2000 Server / Server 2003)
- Microsoft IIS 5.0 / 6.0
Protocollo di rete: TCP/IP
Formati di file supportati:
- Bianco e nero: TIFF (MMR / MR / MH / non compresso, pagina singola / multipagina), TIFF-F (MMR / MR / MH, pagina singola / multipagina), BMP, PNG, GIF, PDF (pagina singola / multipagina), PDF ad alta compressione (pagina singola / multipagina), DCX (pagina singola / multipagina)
- Toni di grigio/colori: JPEG, BMP, PNG, GIF, PDF (pagina singola / multipagina), PDF ad alta compressione (pagina singola / multipagina), TIFF (non compresso, pagina singola / multipagina)
Autenticazione:
- Autenticazione NT: Active Directory (Windows 2000 Server / Server 2003)
- Autenticazione LDAP:
- Active Directory (Windows 2000 Server / Server 2003)
- Novell Directory Service
- OpenLDAP 2.0
- Lotus Domino 6.5 / 7.0
Scan to e-mail:
- Server di posta:
- Microsoft Exchange Server 2003 / 2007
- Postfix
- Lotus Domino 6.5 / 7.0
- Server LDAP (rubrica):
- ActiveDirectory (Windows 2000 Server / Server 2003)
- Microsoft Exchange Server 2003 / 2007
- Lotus Domino 6.5 / 7.0
- Novell Directory Service
- OpenLDAP 2.0
Scan to Folder:
- Cartella condivisa di Windows
- NetWare 6.x
Send to FTP:
- Server FTP
- Microsoft IIS 5.0 / 6.0
Send to WebDAV:
- Server WebDAV compatibile con RFC2518
- OpenText LiveLink 9.7
- Documentum Content Management System 6.0
- Microsoft SharePoint Portal Server 2003 / 2007
- IIS 5.0 / 6.0
- Exchange Server 2003 / 2007
Lingue: Inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, olandese
Streamline NX®
Accelerare la distribuzione dei documenti con la scansione intelligente
Streamline NX® è una suite di applicazioni per la gestione documentale progettate per monitorare i flussi documentali aziendali.
- Scan and Fax Manager: consente di acquisire i documenti da qualunque multifunzione, inviarli via fax o e-mail o archiviarli
- Secure Print Manager: permette di archiviare i lavori su un server, così possono essere stampati e poi recuperati su qualsiasi dispositivo della rete direttamente dalla persona che li ha inviati in stampa
- Authentication and Accounting Manager: un sistema integrato di identificazione tramite badge, che consente di limitare l’accesso alle funzioni dei dispositivi di stampa
- Report Generator: consente di monitorare i documenti stampati e l’utilizzo dei dispositivi da parte degli utenti
- Administration Manager: garantisce agli amministratori IT il controllo totale di tutti i multifunzione e di tutte le stampanti da un’unica interfaccia
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Streamline NX® è un marchio registrato di Ricoh Europe PLC
- Caratteristiche e Vantaggi
- Dispositivi Compatibili
Riduzione dei costi operativi
- Aumento dell'efficienza amministrativa grazie all'utilizzo di un'unica applicazione per l'automatizzazione dei processi e la riduzione delle copie cartacee.
- Riduzione delle spese e risparmio di tempo e denaro grazie a processi IT di gestione, monitoraggio e controllo più semplici.
- Aumento dell'efficienza e della soddisfazione del personale grazie all'interfaccia utente semplificata.
Ottimizzazione dei processi
- Semplificazione delle operazioni di scansione e distribuzione digitale dei documenti per il personale e miglioramento dei flussi documentali a livello aziendale.
- Maggiore collaborazione e produttività dei dipendenti, grazie alla possibilità d'inviare i documenti direttamente all'indirizzo e-mail dell'utente che ha richiesto la scansione.
Protezione dei documenti riservati
- Protezione dei documenti riservati, grazie all'accesso al dispositivo e al ritiro delle stampe esclusivamente da parte dell'utente che ha inviato il lavoro di stampa tramite autenticazione con badge identificativo personale.
- Protezione delle informazioni sensibili secondo i criteri di sicurezza aziendali, grazie all'integrazione dei documenti cartacei riservati in flussi di lavoro digitali protetti.
Sicurezza e conformità
- Garanzia di conformità con le policy di sicurezza IT.
- Configurazione di software, firmware e impostazioni dei dispositivi da un unico strumento di amministrazione centrale.
- Aficio 615CAficio 3035 / 3045Aficio 3025 / 3030Aficio CL7200 / CL7300IM C2000 / C2500 / C3000 / C3500 / C4500 / C4500A / C5500 / C5500A / C6000IP 500SF / IM 430F / IM 350FMP 161MP 171MP 201MP 301MP 305MP 401SPFMP 402SPFMP 501 / 601MP 1600 / 2000MP 2001J / 2501MP 2352 / 2852 / 3352MP 2500 / 2500LMP 2510 / 3010MP 2550 / 3350 / 2550B / 3350BMP 2553 / 3053 / 3353MP 2554 / 3054 / 3554 / 4054 / 5054 / 6054 / 2554J /3054J / 3554JMP 2555 / 3055 / 3555 / 4055 / 5055 / 6055 /2595J / 3095J / 3595JMP 2851 / 3351MP 3500 / 4500MP 4000 / 5000 / 4000B / 5000BMP 4001 / 5001MP 4002 / 5002MP 5500 / 6500 / 7500MP 6000 / 7000 / 8000MP 6001 / 7001 / 8001 / 9001MP 6002 / 7502 / 9002MP 6503 / 7503 / 9003MP 9000 / 1100 / 1350MP C305MP C306Z / C406ZMP C307 / C407MP C401 / 401SRMP C1500MP C1800MP C2003Z / J / C2503Z / JMP C2050 / C2550MP C2500 / C3000 / C2000MP C2800 / C3300MP C3002 / C3502MP C3003 / C3503 / C4503 / C5503 / C6003MP C3004 / C3504 / C4504 / C5504 / C6004 / C2004 / C2504 / C2094J / C2594JMP C3004ex / C3504ex / C4504ex / C5504ex / C6004ex / C2004ex / C2504exMP C3500 / C4500MP C4000 / C5000MP C4502(A) / C5502(A)MP C6000 / C7500MP C6501 / C7501MP C6502 / C8002MP C6503 / C8003MP CW2200MP CW2201MP W2400 / W3600MP W2401 / W3601MP W5100 / W7140MP W5100en / W7140enMP W7100 / W8140 / W6700P 500 / P 501 / P 502PC 600PRO 906EX / 1106EX / 1356EXPRO 907 / 1107 / 1357PRO 907EX / 1107EX / 1357EXPRO 8100S / 8110S / 8120SPRO 8110 / 8120PRO 8200EX / 8200S / 8210S / 8220SPRO 8210 / 8220PRO C5200S / C5210SPRO C651EX / C751EXPRO C7100 / C7110 / C7100X / C7110XPRO C7100S / C7110S / C7100SX /C7110SXPRO C7200 / C7210 / C7200X / C7210X / C7200ePRO C7200S / C7210S / C7200SX / C7210SX / C7200S LightPRO C9100 / C9110SP 4100N / 4110NSP 4210NSP 4310NSP 4510 / 4510DN / 4520DNSP 5200DN / 5210DNSP 5200S / 5210SF / 5210SRSP 5300 / 5310SP 6330NSP 6430DNSP 8100DNSP 8200DNSP 8300DNSP 8400DNSP 9100DNSP C320DNSP C340DNSP C342DNSP C352DNSP C410DN / C411DNSP C420DNSP C430DN / C431DNSP C440DN / C435DNSP C730DNSP C811DNSP C820DN / C821DNSP C830DN / C831DNSP C840DN / C842DNSP W2470
