Elio Stirparo, AD di Sistema Srl, racconta la trasformazione digitale dell’azienda attraverso la collaborazione con Tecnologieufficio.
Sistema Srl, un pilastro della produzione di porte blindate e soluzioni di sicurezza, è un’azienda storica che ha radici profonde nella tradizione familiare. Fondata nel 1963 come Stirparo, la società ha evoluto la sua offerta, mantenendo il focus sulla qualità e innovazione nel settore della sicurezza. Oggi, con la terza generazione al comando, Sistema Srl ha scelto di adottare Business Cube di Tecnologieufficio per ottimizzare e modernizzare i suoi processi aziendali.
La Sfida
Nonostante la solida reputazione e l’esperienza consolidata, Sistema Srl affrontava sfide significative legate alla gestione dei processi aziendali. Il software gestionale precedente non riusciva a supportare adeguatamente la crescente complessità e volume delle operazioni, specialmente in ambito produttivo e logistico. La necessità era di un sistema ERP integrato che potesse offrire flessibilità e efficienza per sostenere la crescita dell’azienda.
L’Implementazione di Business Cube
Business Cube è stato scelto per la sua ampia copertura funzionale e flessibilità. Questo ERP è progettato per integrare tutte le aree aziendali, dalla produzione alla logistica, fino alla gestione amministrativa, commerciale e finanziaria. La sua capacità di adattarsi a diversi dispositivi grazie al design responsive e adaptive ha permesso a Sistema Srl di accedere al software ovunque e in qualsiasi momento, ottimizzando le operazioni e migliorando l’efficienza.
Prima di conoscere le soluzioni di NTS Informatica, quali erano le necessità gestionali principali che l’azienda doveva affrontare?
Prima di collaborare con Tecnologieufficio, Sistema Srl aveva esigenze principali legate a una gestione integrata e fluida dei processi aziendali. La difficoltà principale era la mancanza di un sistema che integrasse perfettamente la produzione, la logistica, il commerciale e l’amministrazione, con un controllo preciso delle giacenze di magazzino e una pianificazione produttiva efficiente.
Come avete scoperto il Partner NTS – Tecnologieufficio e quali erano le vostre aspettative iniziali?
La scoperta di Tecnologieufficio è avvenuta tramite un incontro fortuito con un cliente che già utilizzava il software Business Cube. Le aspettative iniziali erano alte: Sistema Srl cercava un partner che fosse in grado di abbinare il know how necessario alla soluzione ERP completa, in grado di integrare e ottimizzare tutti i processi aziendali, migliorando l’efficienza complessiva e la capacità di rispondere alle sfide del mercato.
Qual è stata la vostra esperienza durante il processo di collaborazione con Tecnologieufficio?
La collaborazione con Tecnologieufficio è stata caratterizzata da un processo di integrazione complesso ma molto positivo. Nonostante le sfide iniziali legate alla transizione verso un nuovo sistema, il team di Tecnologieufficio ha dimostrato un’elevata competenza e disponibilità. La personalizzazione del software e il supporto costante hanno facilitato un adattamento graduale e efficace al nuovo sistema.
Il Partner come ha gestito eventuali sfide o ostacoli emersi durante la collaborazione?
Tecnologieufficio ha gestito le sfide con una strategia proattiva, affrontando le problematiche tecniche e di integrazione con soluzioni rapide e mirate. La comunicazione continua e il supporto tecnico hanno permesso di superare gli ostacoli iniziali e ottimizzare il sistema per soddisfare le esigenze specifiche di Sistema Srl.
Quali soluzioni sono state implementate e in che modo hanno portato a un miglioramento dei processi?
L’implementazione di Business Cube ha portato a notevoli miglioramenti nei processi aziendali di Sistema Srl. La soluzione ha integrato moduli avanzati per la produzione e la logistica, ottimizzando la pianificazione, il controllo delle giacenze e la gestione dei magazzini. L’efficienza produttiva è aumentata grazie a una migliore pianificazione e gestione dei flussi di lavoro, mentre la logistica è stata semplificata tramite un monitoraggio accurato delle operazioni di magazzino.
Business Cube ha risolto le sfide di Sistema Srl con le seguenti caratteristiche:
- Gestione Integrata: Con moduli per l’amministrazione, il Commerciale, la logistica e la produzione, Business Cube ha permesso una gestione fluida e coordinata di tutte le operazioni aziendali.
- Flessibilità e Accessibilità: La soluzione cloud-based e l’accesso tramite Browser e App hanno migliorato la mobilità e la capacità di risposta dell’azienda.
- Supporto alle Attività Quotidiane: La gestione avanzata dei processi produttivi, l’amministrazione e la logistica, combinata con una gestione dettagliata del magazzino e delle risorse, ha ottimizzato le operazioni quotidiane di Sistema S.r.l.
