In un’epoca di crescenti minacce informatiche, garantire la sicurezza dell’infrastruttura IT è fondamentale per la continuità e la protezione delle operazioni aziendali. Tuttavia, spesso si sottovaluta l’importanza della sicurezza dei dispositivi di stampa, anche se questi strumenti sono diventati centrali nei flussi di lavoro digitali e nella gestione documentale. Stampanti e multifunzione moderni, collegati alla rete aziendale, elaborano volumi significativi di dati sensibili, rendendoli potenziali bersagli di attacchi informatici.
Per le grandi imprese calabresi, dove la sicurezza e la conformità sono cruciali, proteggere le soluzioni di stampa non è più opzionale. Ecco sei azioni fondamentali che i Manager IT devono attuare per proteggere i dati aziendali e prevenire violazioni.
1. Analizzare i processi aziendali e identificare le vulnerabilità
Inizia con un’analisi dettagliata dei flussi di stampa e digitalizzazione per individuare le tipologie di dati trattati e i dispositivi collegati alla rete aziendale. Qualsiasi dispositivo non autorizzato o non gestito correttamente rappresenta un rischio significativo. Il monitoraggio continuo permette di rilevare rapidamente potenziali minacce e implementare misure preventive.
2. Utilizzare sempre la crittografia dei dati
Per proteggere i dati in transito e a riposo, le stampanti e i multifunzione devono disporre di funzionalità di crittografia avanzata. Tecnologie come il Trusted Platform Module (TPM 2.0) e l’unità SSD possono contribuire a migliorare la sicurezza e ridurre il rischio di furto o manomissione dei dati. La crittografia è essenziale per garantire che i dati sensibili non possano essere recuperati da eventuali attaccanti.
3. Implementare soluzioni di autenticazione utente
L’autenticazione rigorosa degli utenti, tramite badge, PIN o altre forme di verifica, è una misura di sicurezza essenziale per evitare accessi non autorizzati ai dispositivi di stampa. I Manager IT devono assicurarsi che ogni accesso sia tracciabile, registrando chi ha utilizzato i dispositivi, cosa è stato stampato e quando. Questo livello di controllo contribuisce a prevenire abusi e violazioni, proteggendo i dati aziendali in ogni fase del processo di stampa.
4. Rafforzare la sicurezza dei dispositivi
Dispositivi di stampa moderni devono essere dotati di funzionalità come crittografia, sovrascrittura sicura e gestione delle porte. Le porte inutilizzate devono essere disattivate per ridurre i punti di accesso non necessari. Inoltre, è fondamentale mantenere aggiornati i firmware e le patch di sicurezza. Tecnologie come la piattaforma Always Current di Tecnologieufficio garantiscono che i dispositivi siano sempre protetti dalle minacce più recenti.
5. Monitorare costantemente le attività di stampa
Implementare un sistema di monitoraggio costante dei dispositivi di stampa è cruciale per rilevare anomalie in tempo reale. Un controllo continuo consente di identificare e rispondere rapidamente a potenziali violazioni, minimizzando i danni. Tecnologie avanzate di monitoraggio permettono di controllare ogni aspetto delle operazioni di stampa, dalle configurazioni di sicurezza fino all’utilizzo effettivo dei dispositivi.
6. Condurre regolari penetration test
Simulare attacchi informatici tramite penetration test è una pratica essenziale per valutare la resilienza dell’infrastruttura di stampa. Questi test, eseguiti da fornitori esperti come Tecnologieufficio, permettono di identificare vulnerabilità e implementare soluzioni mirate per rafforzare la sicurezza globale del sistema. Questo approccio proattivo consente alle aziende di essere sempre un passo avanti rispetto alle minacce.
Sicurezza della Stampa: Tecnologieufficio Un Pilastro per il Successo Aziendale
In un contesto aziendale dinamico e sempre più orientato al lavoro ibrido, proteggere le infrastrutture di stampa è vitale per prevenire perdite di dati, garantire la conformità alle normative e proteggere la reputazione aziendale. Tecnologieufficio, in partnership con Ricoh, offre soluzioni di stampa sicure e scalabili, pensate per rispondere alle esigenze specifiche delle grandi imprese calabresi. Con un’infrastruttura basata su cloud e funzionalità di sicurezza avanzate, siamo il partner ideale per garantire la protezione dei dati e ottimizzare l’efficienza operativa.
Riconoscimento Importante per Ricoh: Leader nel Print Security Landscape 2024
Ricoh è stata recentemente nominata Leader dalla società di ricerca indipendente Quocirca nel report “Print Security Landscape, 2024”. Questo riconoscimento posiziona Ricoh tra i sette leader di mercato, scelti per la loro strategia consolidata e l’offerta completa di prodotti e servizi per la sicurezza della stampa.
L’analisi ha valutato diversi ambiti chiave, tra cui la visione strategica, la maturità dell’offerta, la sicurezza hardware e di rete, e le certificazioni ottenute. Tra i punti di forza di Ricoh, spiccano la copertura geografica globale e l’offerta completa di soluzioni orientate alla sicurezza. Questo conferma che, scegliendo Tecnologieufficio e le soluzioni di stampa Ricoh, le grandi imprese in Calabria possono contare su un partner di eccellenza per la protezione delle loro infrastrutture critiche.
Fonte Ricoh Italia
