L’archiviazione elettronica migliora l’efficacia e l’affidabilità nei processi, consente la riduzione dei costi e un notevole risparmio di tempo.
Uno dei temi di maggiore importanza nelle aziende è quello della gestione degli archivi: l’archiviazione tradizionale, infatti, comporta delle problematicità notevoli che oggi si possono ovviare con l’archiviazione elettronica o la conservazione sostitutiva.
L’archiviazione elettronica non è alternativa alla conservazione tradizionale dei documenti, ma si tratta di una digitalizzazione del documento originale prima che il cartaceo venga archiviato. E’ una soluzione fatta a uso interno dell’azienda per ottenere numerosi benefici, quali ottenere risparmi in termini di tempi di archiviazione e di ricerca del documento, maggiore sicurezza negli accessi e ottimizzazione dello spazio fisico.