E’ facile automatizzare le operazioni di ogni giorno: il lavoro diventa più efficiente, veloce e produttivo.
Automatizzare il presente per guardare al futuro
Le applicazioni smart e il cloud sono entrati nella vita quotidiana e hanno cambiato abitudini e consuetudini anche nel mondo del lavoro.
Con le Workflow App di Ricoh è facile automatizzare le attività di lavoro, aumentandone l’efficienza, la velocità e la produttività.
Le App sono intuitive e semplici da usare. Permettono di connettere i multifunzione Ricoh che si trovano in ufficio, i dispositivi mobile dei dipendenti, i PC delle postazioni di lavoro, le applicazioni come Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox e Captio. Le informazioni che servono sono sempre a portata di mano per essere consultate, elaborate, condivise.
Caratteristiche e Vantaggi
- Convertire i documenti cartacei in un formato digitale su cui è possibile intervenire ed apportare modifiche
- Effettuare scansioni e utilizzare il multifunzione o il dispositivo mobile per salvare direttamente i documenti acquisiti per esempio su Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, Captio
- Generare automaticamente consuntivi di spesa e conservare tutto su un'unica piattaforma
- Nessuna necessità di assistenza tecnica
- Inviare la posta utilizzando il canale più appropriato: stampa tradizionale o media digitali
- Aumentare la produttività semplificando le operazioni di gestione documentale
- Migliorare la digitalizzazione connettendo il multifunzione all'archivio su cloud
- Stampare attraverso il cloud, senza necessità di un server
- Ottenere la massima efficienza e ridurre il consumo di carta
App intelligenti e accesso al cloud con i dispositivi multifunzione Ricoh per trasformare il modo in cui vengono gestite le informazione e rendere il lavoro ancora più semplice.
Ottimizzazione del processo di gestione della posta, con risparmio di tempo ed aumento della produttività
Grazie alla app PostaPronta piccole e medie imprese possono gestire in maniera più rapida l’invio di piccoli lotti di posta, come ad esempio lettere e raccomandate, direttamente dal proprio personal computer.
I dispositivi multifunzione Ricoh di ultima generazione possono essere interfacciati con l’applicazione PostaPronta installata sul personal computer dell’utente, in modo che i documenti digitalizzati siano indirizzati in maniera veloce e sicura.
Con una semplice selezione dell’icona installata sullo Smart Operation Panel, il documento acquisito in formato PDF viene inviato all’applicazione Client e con pochi click è pronto per la spedizione postale.
È necessario che l’app venga installata da un tecnico. Per maggiori informazioni, rivolgersi ad un punto vendita Ricoh
L’App Scan to Google Drive velocizza la gestione dei compiti a casa e dei sistemi di valutazione
- Gli studenti possono effettuare scansioni dei documenti ed inviarli al proprio account personale su Google Drive: questi saranno così accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
- Risparmio sui consumi di carta
- Maggiore flessibilità per lo svolgimento dei compiti a casa
- Le fatture su carta possono essere scansite e inviate direttamente a SharePoint Online, dove saranno ordinate nella cartella corretta
- Migliore gestione del tempo e dello spazio in ufficio: non è più necessario conservare documenti cartacei e inserire i dati manualmente
- Il flusso di lavoro procede in modo automatico in background, non sono necessari corsi di formazione per il personale
L’App Scan to SharePoint Online permette di automatizzare l’indicizzazione delle fatture
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